المهارات الحديثة في تقنية المعلومات ودورها في مجال الارشفة الالكترونية
الأهداف:
- تعريف المشاركين بالطرق المختلفة للأرشفة و حفظ الملفات.
- تعريف المشاركين بأهمية الملفات و الأرشفة.
- إكساب المشاركين مهارة تصنيف و تبويب الملفات و أرشفة الوثائق.
- تعريف المشاركين بالأساليب العلمية لحفظ و أرشفة الوثائق و المستندات.
- تقديم حالات عملية تساهم في رفع كفاءة أداء عمل الأشخاص الذين يعملون في حفظ الملفات و أرشفتها.
- اطلاع المشاركين على نظم الأرشفة الحديثة و كيفية عملها .
المحتويات:
اليوم الأول:
- مقدمة في الأرشفة و تنظيم الملفات .
- أهداف الاحتفاظ بالملفات و المستندات .
- نظام إدارة الملفات و المحفوظات .
- تصنيف المعلومات المحفوظة في الملفات .
- فوائد برامج إدارة الملفات و أرشفتها .
اليوم الثاني :
- اعتبارات حفظ الوثائق و المستندات لدى المؤسسات.
- مراحل حياة المحفوظات و الملفات .
- طرق تصنيف الملفات و المحفوظات.
- فهرسة الملفات و المحفوظات و مراحلها .
اليوم الثالث :
- مركزية و لامركزية إدارة الملفات و المحفوظات.
- تداول الملفات و متابعتها .
- طرق حفظ و تداول الملفات .
- صيانة الملفات و المحفوظات .
- الأدوات المستعملة في إدارة الملفات و المحفوظات .
- تعليمات عامة للمحفوظات .
- ممارسات خاطئة في حفظ الملفات و الأرشفة
اليوم الرابع:
- نصائح لتسهيل العمل مع الملفات .
- حالات عملية لأنظمة و فهارس ملفات .
- محتويات الملفات و تدابير حمايتها .
- جرد و إتلاف الملفات و المحفوظات .
- عرض لأهم التقنيات الحديثة في الأرشفة و حفظ الملفات
اليوم الخامس :
- تخزين الملفات الكترونيا .
- البحث في الملفات المحو سبة.
- أنواع الملفات وتسمياتها الالكترونية .
- أنظمة الأمن والحماية.
- عرض لتجارب أرشفة الكترونية عملية
- استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة (أرشفة الصور)
أساليب التدريب:
- المحاضرات القصيرة
- النقاش والحوار
- التمارين الجماعية والفردية
