إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية
الأهداف:
- تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
- التغلب على التسويف والإجهاد ?
- معالجة واسترجاع المعلومات الحيوية بشكل فعال
- حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا
- تحسين قدرتك على الاستيعاب والتركيز
- تحسين أدائك عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
محتويات البرنامج:
- معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال
- تحسين مهارات التركيز
- تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
- التغلب على التسويف والإجهاد
- تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
التعامل مع الفوضى:
- اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه
- خفض حجم المقاطعة
- العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل
التحكم في وقتك:
- حدد أهدافك
- ضع أولويات وقتك ونشاطاتك
الاتصالات الشخصية:
- أهمية الاتصالات الفعالة ?
- اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها ?
- تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك ?
- تفادي الغموض وسوء الفهم إرسال الرسالة الصحيحة ?
- الاتصال غير الشفهي لغة الجسد الإيجابية ?
- الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات ?
- استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين
تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات:
- شرح الفرق بين الاستيعاب ، والذاكرة ، واسترجاع المعلومات
- فهم كيفية عمل الذاكرة
- استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات
الحفاظ على السيطرة:
- تحديد أعراض الإرهاق
- تطبيق الأساليب الحازمة
- تطوير مهارات التأقلم
التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي:
- تحليل البيانات وصنع القرار
- تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار
- وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ
- الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام
- قوة التفكير المجدد والإبداعي
أساليب التدريب:
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.
